标书制作时如何做好一份标书

如何做好一份标书

现在不论项目大小一般都需要招投标,对于很多初步接触招投标的朋友来说,如何做出一份出色的标书,为企业开拓业务添砖加瓦就显得越来越重要了。

其实简单来说,投标分为三个部分:获取招标文件标书;制作标书;封装递交标书。

1.获取招标文件

这个一般都是直接购买招标文件,或在网上下载招标文件。这个需要注意的就是一般直接购买的招标文件,必须现场索要一份电子版文件,很多初次投标的朋友,不知道电子版文件的重要性,浪费了很多制作标书的时间。

2.制作标书

标书一般分为商务部分和技术部分。

2.1商务部分标书的制作

2.1.1大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内),拿到标书首先总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,先准备这一类的资料,因为这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要时间。如:企业开户银行提供的资信证明,财务审计报告,纳税证明等。

2.1.2把标书中涉及到的重要的几个点标注出来,如:项目名称、投标截止时间、送标书地址等,方便安排时间制作标书。

2.1.3正式制作标书前,先列提纲,把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件,可以直接拷贝过来用。如谈判投标函、报价函格式,法人代表授权书格式,售后服务承诺格式等。

2.1.4提前准备资格证实类的文档:企业及商品资质。在文档中放入正确的位置。如:公司营业执照,税务登记证,组织机构代码证,以及其他产品证书。

2.1.5填写总价格及分项工程报价单,填写国际商务偏离表。

2.1.6列举经典案例并出示证明文件。

2.2技术部分标书的制作:

2.2.1看招标书性能参数规定,做技术偏离表。

2.2.2对于招标书中的新项目规定做点对点应答。

2.2.3对于招标书的新项目规定做技术方案

2.2.4没有响应招标书中有关技术培训,执行,售后服务等內容。

2.3.5排版:调整字体大小,字号,格式,段落,标题分级,检查错别字,标点符号等。

3.封装、递交标书

按招标书中的规定封裝标书,如,正本多份,团本多份,是不是必须出示电子器件移动u盘或光碟。到文印店打印,严格按照标书规定订装方法打印和封裝。这一必须留意的是充分考虑不一样版本的WORD,确定投标书终稿后,转成PDF文本文档,那样复印的那时候就不容易出現不正确。最终核查准确无误后按规定封裝,必须留意的是务必留意密封性方法,以前一位招投标的盆友,投寄标书时,由于标书太厚,当场档案袋损坏,投标书没了出去,文档当场立即被拒绝接受了。招投标是个不简单的技术活,务必考虑到全方位才可以为圆满中标夯实基础。

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