标书制作时不同阶段招投标工作的重点及注意事项你知道吗?

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一、招投标早期

1、招标前应搞好招投标工作中最关键就是说弄清楚谁在招,如何招,由谁来投,投哪些。要保证心中有数并保证细心了解招投标文档,紧随招投标步骤,关心每一阶段,留意信息内容搜集,因招投标行为主体而异伴随着招投标的步骤进行工作中。

2、充分准备,参加招投标的工作人员要清醒认识到本人的义务与公司的权益息息相关,自身所做挑选的恰当是否对公司的机器设备、工程施工质量、成本费等危害巨大。要清醒认识到招投标工作中的权威性,严格执行要求和步骤、办理手续开展。各个参加工作人员非常是跨专业工作人员要充分运用需有功效。对投标厂家的资质证书、工作能力、产品品质、信誉度等要掌握细腻、全方位,保证所挑选厂家的象征性。提早确立招投标的內容和规定,搞好各层面的提前准备,并保证厂家与招标企业的相互尊重。需与别的企业、子公司沟通交流的要立即联络。

3、沟通交流畅顺,在內部要提早通告,使招投标工作组的组员能立即掌握招投标的规定、內容、规范等;投标方的材料要确保工作组组员能立即见到和了解,并在每一次投标前保证投标工作人员有效职责分工,开展有关內容的归纳、严格把关。

4、标书健全,标准招投标文字,标书內容要详细,至关重要的內容要确立列举,如工程项目总产量、机器设备要求总产量、机器设备要超过的国际性和中国规范、质量保证措施、支付规定、投标规范等,保证內容规范统一,使投标方具备可操作性,并有利于招标工作人员进行工作中。

5、新项目招标联合会的构成及招投标工作组的工作能力要提升,招标联合会应由聘用工程项目、国际商务、外汇交易、法律法规等各相关层面的权威专家构成,承担处理新项目招标中常碰到的各种各样难题,并检查督促招标工作中。专业技术人员要对跨专业工作人员开展通讯专业技能的学习培训,令其其掌握必需的专业技能;法律法规工作人员要对专业技术人员开展法律法规、要求、步骤层面的学习培训,会计、财务审计工作人员要对专业技术人员开展会计要求等层面的学习培训,保证专业技术人员与跨专业工作人员互相填补,互相促进工作能力与水准。

不同阶段招投标工作的重点及注意事项你知道吗?

二、招标环节

1、招标公示的发表,在开展招标前,应在世界各国有危害的书报刊上发布招标公示。它包含招标通告和招标广告2个一部分。招标通告就是指各自赠给与新项目相关的与该国创建了外交关系和商务关系的世界各国相关部门的以书面形式告知。招标广告就是指在世界各国有危害的书报刊上所发表的招标广告。通告和广告的內容应包含:项目规划、新项目地址、新项目內容概述、工程项目范畴、索要招标文档的时间、详细地址及截止期、招标标准、价钱及其相关事宜的资询企业等。

2、资格预审,资格预审就是指对想要担负招标新项目的投标人开展的经营情况、技术性工作能力、资信评估等层面的预先审查。目地是挑选确定有承揽工作能力的投标人。以防一些不符合规定的厂家也前去投标,导致多余的劳动量和工作难度。

3、制订合同价,招标联合会发表招标广告后,即应提前准备合同书价钱,根据新项目预算,明确合同书的总需求,亦称之为”合同价”,是招标联合会把握的牌面,是絕對信息保密的。

4、公布招标,公布招标就是指招标联合会通告获得投标资质的投标人或发表广告悉知投标人索要或选购招标文档,邀约其前去投标的招标阶段。

5、开标,开标就是指招标联合会在要求的时间、時间和地址,将截止期前接到的所有投标文档,在全部投标人或其意味着到场的状况下,现场拆过投标文档,并公布撰写各投标人的投标标准,令其全体人员投标人掌握每家的定价,这类程序流程即是开标。开标阶段保证“三开”、“三不动”,即提前准备工作中好啦开,做不太好不动;招标工作人员来齐了开,到参差不齐不动;监管工作人员到场开,不到场不动。

6、投标与决标,开标之后即转到投标环节。招标联合会将投标文档的定价,以及它标准一一汇聚目录,选择在其中价格最少的四、五份投标文档,开展核查、辨别、较为,直到决策中标单位,这一环节,是在密秘标准下开展的。

在投标阶段保证“四多”、“一少”,即多看阅读、多问、多问、多记,少议。多看阅读,就是说对招投标文档、材料用心看,更为深层次地掌握投标企业的状况;多问,就是说多问别的组员的讲话和了解,保证心里有数;多问,就是说对不清晰的地区多了解,以把握大量的信息内容;多记,就是说将重要的內容纪录,便于网络投票时有根有据;少议,就是说少发表议论,以防危害别人的建议。在开标投标时要保证了解难题的一致性,评分时保证公平、有效。投标时,要依照投标规范逐一开展,填好挑选或不挑选的原因要充足。此外,招标工作人员在投标时要开展必需的报表归纳,实际工作人员的建议要有有关纪录并归档。

决标是依据评标报告以及推荐意见为根据,由招标联合会决策中标人,另外向中标人传出中标通知书的阶段,对未中标底人一般不需通告,或只简易通告××项目承包人招标就可以。

三、招投标中后期

1、签合同,中标人在收到宣布的”中标通知书”后,即应在要求的時间内与工程项目小区业主签署工程承包合同。合同书先由一方拟定,并在该文稿基本上开展商谈,达成一致原谅后签署。

2、解决好品质、价钱及与过去协作厂家的关联解决好品质、价钱、服务项目、施工期的关联,令其所挑选厂家可以较大 程度地考虑招标方的规定。也要解决好与原协作厂家的关联。过去协作过的厂家,招标方对其品质、服务质量等较为了解,它是其市场竞争的优点。但这种厂家不可以因而而提升价钱,价贵而再度当选会促长其优点观念,对之后的招投标不好。因此,针对新的厂家,价钱稍低而服务项目、品质又有确保的,为导入市场竞争能够 分大批量逐渐导入。

3、搞好过去招投标的数据分析,应根据对过去招投标結果的归纳和统计分析,搞好价钱、品质的预测分析,必需时搞好合同价。不可以越招标,服务项目与价钱越高,成本费越大.要根据统计分析与解析,累积工作经验,在之后的招投标中保证哪些的厂家能够 投哪些的标,哪些的商品在价格多少区段有效,保证心里有数。

四、有关招投标工作上的定期检查信息保密

1、加强招投标工作中的监督管理体制,充分运用跨专业工作人员的功效,法律法规、会计、财务审计工作人员要逐层严格把关;招投标的重要环节,纪检工作人员要全线参加监管;网络投票统计分析中,要保证一人统计分析一人审查。此外,招投标工作人员要签署执行廉洁勤政保证书,防范于未然。

2、搞好招标投标纪检工作,在招标购置全过程中有许多信息内容是必须在一定时间段内乃至要长期性信息保密的,包含潜在性投标经销商的名册、评标委员会人员名单、合同价、经销商的保密信息等。假如纪检工作做无法得到位,必然危害招标购置結果的公平公正。

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